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各種証明書発行手続き

卒業証明書・成績証明書などの各種証明書の発行についてご案内します。

証明書の種類

卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書等が発行できます。
その他の証明書についてはお問い合わせください。
発行の手続きとして下記の2種類があります。

(1)申込方法:大学窓口で直接申請する場合

証明書の即日発行はできません。 標準的な日数は下記をご確認ください。
事務局窓口にある「証明書交付願」に記入して窓口に提出してください。
卒業生の方は発行手数料(1通350円)を申請書と一緒にお支払いください。
発行後郵送を希望される場合は切手代をいただきますので、申請書を提出する際に職員に
申し出てください。
申請は原則本人以外はできません。
本人が何らかの理由で、証明書の申請及び受領ができない場合は代理の方が申請者からの委任状を
お持ちいただければ、申請者に代わって証明書の申請及び受領することができます。
「委任状」の用紙は、下記の委任状のファイルをダウンロードしていただくか、
下記の内容を満たしていれば書式は問いません。

<委任状 記載事項>
 ①題目「委任状」
 ②日付
 ③委任者の住所・氏名・生年月日・印
 ※押印のないものは無効です。
 ④代理人氏名
 ⑤委任事項(証明書の申請・受領にかかる件)
 ⑥証明書の種類・必要部数
 ※代理人は、申請時に、交付願に本人の代理で記入が必要です。

(2)申込方法: 郵送で申込をする場合

電話・FAX・メールでの申込はお受けできませんので必ず下記の要領でお願いします。

以下の3点を封書にて下記送付先までお送りください。到着次第お作りして返送致します。

1. 証明書交付願

下記の証明書交付願(卒業生用)をダウンロードし、必要事項をお書きください。

2. 手数料

必要な部数分の金額(1通 350円)を郵便局で「郵便定額小為替」に替えて同封してください。
現金・切手等ではお預かりできません。

3. 返信用封筒・切手

返信先の住所を記入のうえ、必要分の切手を同封してください。不要分は同封してお返しします。
お急ぎの場合は速達分の切手を同封してください。

送付先:
〒371-0816 群馬県前橋市上佐鳥町460番地1 
前橋工科大学 学務課 教務係 宛
※封筒の表に朱書きで「証明書発行申請」とご記入ください。

【 参考 】

(同封する封筒の目安)
(重さ)
(厳封有)
(普通郵便)
(速達郵便)
定形・・・長形3号
(120mm×235mm)
25g以内
(1通 ~ 4通)
--------
82円
362円
50g以内
(5通~8通)
--------
92円
372円
定形外・・・角形2号
(240mm×332mm)
50g以内
(3通 ~ 6通)
50g以内
(1通~3通)
120円
400円
100g以内
(7通 ~15通)
100g以内
(3通~7通)
140円
420円

※上記料金は目安です。詳しくはお近くの郵便局へお問い合わせください。

証明書発行の標準的な日数

Ⅰ.窓口で申込場合

月曜日から木曜日に申請した場合: 翌日の午後2時以降
金曜日又は土曜日に申請した場合: 翌週の月曜日の午後2時以降
(但し月曜が祝日等の場合はその翌日)

Ⅱ.郵送で申込場合

関係書類を郵送頂いた後、1週間程度でお手元に届きます。
※日数については目安です。
郵便事情によって異なりますので、詳しくはお近くの郵便局へご確認ください。

証明書に関する問い合わせ

前橋工科大学 学務課 教務係 TEL 027-265-0111(代表)